Privacyverklaring
Ponyland vzw
Bij Ponyland vzw hechten we veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.
1. Wie zijn wij?
Ponyland vzw
Schaliënhofstraat, Zemst, België
📞 +32 474 31 35 30
✉️ [email protected]
🌐 www.ponyland.be
Ondernemingsnummer: [KBO-nummer wordt nog toegevoegd]
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via:
Inschrijvingsformulieren (online of op papier)
Contactformulieren op de website
E-mailverkeer of telefoongesprekken
Dit kan gaan om:
Naam en voornaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens
Geboortedatum van kinderen (bij inschrijving)
Eventuele medische info (indien vrijwillig meegedeeld, voor veiligheid)
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
We gebruiken je gegevens uitsluitend voor:
Het verwerken van inschrijvingen voor lessen en kampen
Het beantwoorden van vragen via het contactformulier
Communicatie over activiteiten of wijzigingen
Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld verzekering)
We verwerken je gegevens altijd op basis van:
Toestemming
Contractuele noodzaak (bv. inschrijving voor een dienst)
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is (bv. boekhouding of verzekeringen).
5. Delen wij je gegevens?
Neen. Wij verkopen, verhuren of geven je gegevens nooit door aan derden, behalve:
Als dit wettelijk verplicht is
Of als dit nodig is voor de uitvoering van onze werking (bv. verzekering)
Met eventuele verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten af conform de GDPR.
6. Je rechten als betrokkene
Je hebt het recht om:
Je gegevens in te zien of te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid")
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
Contact opnemen kan via: [email protected]
Meer info via: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
7. Cookies
Onze website maakt enkel gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Bij het eerste bezoek informeren wij je over het gebruik van cookies. Je kunt cookies op elk moment beheren of uitschakelen via je browserinstellingen.
8. Vragen?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je je rechten uitoefenen?
Neem dan gerust contact op via [email protected].
Laatste update: 26/07/2025